Quanto tempo o seu time leva para produzir um post e enviá-lo ao cliente? E quanto tempo o cliente leva para responder? Agora pense em como seria se você tivesse ferramentas de aprovação exclusivas para centralizar toda a comunicação e reduzir o tempo de revisão e aprovação de conteúdo.
Isoladamente, esses períodos podem não refletir a real produtividade da equipe. Isso porque, em geral, consideramos apenas o tempo entre o recebimento do briefing e o envio do material. No entanto, essa métrica pode mascarar gargalos e aumentar a pressão sobre o time, o verdadeiro problema pode estar onde você ainda não está olhando.
Portanto, se você tem uma equipe produtiva, mas ainda assim enfrenta atrasos constantes nas entregas, esse é um sinal claro de que o processo de aprovação merece atenção. E esse não é o único indicativo de que ferramentas de aprovação online podem ser úteis na sua rotina.
Separamos algumas dicas para te ajudar a identificar se este é o momento certo para investir nesse tipo de solução. Confira!
Centralização é a palavra da vez quando o assunto são ferramentas de aprovação
Uma ferramenta de aprovação, por si só, não vai revolucionar seus processos de revisão e aprovação de conteúdo. Acredite, gostaríamos muito de dizer o contrário. No entanto, a centralização da comunicação entre cliente e agência é, sem dúvida, um fator de grande impacto no tempo dedicado a esse processo.
Pense na sua própria rotina como exemplo: por quais meios você costuma enviar materiais para o cliente? E-mail? WhatsApp? Usa PDF para alguns e Google Docs para outros?
No fim do mês, a confusão é quase certa, e é justamente aí que você perde um tempo precioso, que poderia ser dedicado a entregas mais ágeis e de maior qualidade.
Agora, imagine todos esses canais centralizados em uma única plataforma. Tudo o que você precisa fazer é desenvolver seu fluxo de revisão, fazer o upload do material, e a ferramenta de aprovação cuida do restante, enviando notificações para todos os envolvidos sempre que uma nova etapa for concluída.
Mas, será que você precisa centralizar realmente a comunicação com os seus clientes? Se você se identifica com algum dos tópicos abaixo, chegou a hora de pensar no investimento em ferramentas de aprovação.
1. Atrasos frequentes nas publicações por falta de retorno
Quantas vezes um post deixou de ir ao ar no prazo porque o cliente “ainda não deu ok”? Sem um sistema claro de notificações, prazos e responsabilidades, os materiais ficam presos em um limbo de aprovações, comprometendo cronogramas e datas estratégicas. Ferramentas de aprovação automatizam esse acompanhamento, envia alerta e ajuda a manter o fluxo em movimento.
2. Erros de conteúdo que passaram despercebidos
Sem uma linha do tempo organizada das versões, é comum que ajustes importantes se percam entre trocas de e-mails, mensagens de WhatsApp ou comentários em documentos separados. Isso pode resultar em publicações com erros ortográficos, informações desatualizadas ou orientações ignoradas. Com uma ferramenta, todas as versões ficam centralizadas, com histórico claro de feedbacks e alterações.
3. Dificuldade em conciliar as opiniões de vários revisores
Quando mais de uma pessoa revisa um conteúdo (seja dentro da agência ou no lado do cliente) é comum surgirem opiniões conflitantes e retrabalho desnecessário. Assim, com ferramentas de aprovação, é possível que todos visualizem os comentários em um único local, organizando o processo de decisão e evitando que o time perca tempo refazendo materiais por falta de alinhamento.
4. Retrabalho constante por falta de alinhamento com ferramentas de aprovação
O briefing está em um e-mail, as referências visuais estão no WhatsApp e os ajustes vieram por ligação. Esse cenário fragmentado leva ao retrabalho, que desgasta o time e compromete a qualidade das entregas. Uma plataforma de aprovação permite centralizar briefing, arquivos, comentários e versões em um só lugar, promovendo um alinhamento mais eficiente desde o início.
5. Dificuldade em comprovar prazos e responsabilidades
Quando há atrasos ou falhas, é comum surgir a pergunta: “quem ficou de aprovar isso?”. Sem registros claros, é difícil apontar responsabilidades e fazer uma gestão eficaz do fluxo de trabalho. Com ferramentas de aprovação, cada etapa fica documentada com data, hora e responsável, o que facilita tanto a prestação de contas quanto a melhoria contínua do processo.
Como a Thumbz resolve esses desafios no seu dia a dia
A Thumbz foi desenvolvida pensando exatamente na rotina intensa de agências que lidam com múltiplas demandas, clientes exigentes e prazos apertados. Com uma interface intuitiva e recursos práticos, ela centraliza todo o processo de revisão e aprovação em um único ambiente, do briefing à publicação.
Aprovações ágeis e organizadas
Com fluxos personalizados, você define quem aprova o quê, em qual ordem e com quais prazos. A Thumbz envia notificações automáticas a cada nova etapa, evitando esquecimento e acelerando o retorno dos clientes.
Histórico completo de versões e feedbacks
Todos os comentários e ajustes ficam registrados na própria plataforma, em uma linha do tempo clara e acessível. Nada se perde e o time não precisa mais caçar feedback em e-mails ou mensagens soltas.
Revisão colaborativa em tempo real
Clientes e membros da equipe podem comentar diretamente sobre o material, visualizar o que já foi resolvido e acompanhar os demais revisores. Isso evita conflitos de opinião e retrabalho desnecessário.
Centralização de arquivos e comunicações
Tudo fica no mesmo lugar — briefing, artes, textos, vídeos, documentos de referência e histórico de alterações. O time ganha produtividade e clareza, e os erros por desalinhamento diminuem drasticamente.
Rastreabilidade e responsabilidade
Com registros de cada ação, é fácil saber quem aprovou, quem pediu alteração e quem ainda não deu retorno. Isso fortalece a gestão do processo e facilita a cobrança por parte do time de atendimento.
Com a Thumbz, sua agência transforma o caos das aprovações em um fluxo claro, rastreável e eficiente. Menos stress, mais entregas no prazo e um relacionamento mais profissional com os clientes. Faça o teste gratuito agora mesmo!
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