Não é novidade que a maioria dos profissionais hoje em dia enfrenta um grande desafio ao lidar com fluxos de trabalho de aprovação. Com certeza, muitos deles se sentiriam mais felizes em seus trabalhos se esse processo fosse otimizado. Afinal, processos bem estruturados impactam tanto a produtividade quanto a satisfação no ambiente profissional. Por isso, é fundamental entender como implementar estratégias que assegurem esse cenário e potencializem as operações da sua equipe.
Além de promover um ambiente mais harmônico, fluxos de trabalho de aprovação eficazes trazem benefícios financeiros, economizam tempo e melhoram a produtividade geral. Então, em vez de se perguntar se você precisa de um fluxo de trabalho de aprovação mais eficiente, pergunte-se: “como posso implementar melhorias para o meu time?”
Pensando nesse tipo de estratégia, desenvolvemos esse artigo para explorar os diferentes tipos de solicitações de aprovação, os fluxos de trabalho mais comuns e como otimizá-los. Além disso, separamos algumas dicas e ferramentas que podem ajudar você e a sua equipe nesse processo.
Tem dúvidas sobre o assunto e quer alcançar um fluxo de trabalho e de aprovação ainda mais ágil? Chegou ao lugar certo! Confira todos os detalhes sobre o assunto.
O que é um fluxo de trabalho de aprovação?
Caso você ainda não saiba, um fluxo de trabalho de aprovação é uma prática empresarial muito importante para o desenvolvimento de tarefas rotineiras. Trata-se da organização em que os membros da equipe e outras partes interessadas aprovam determinadas etapas no processo de produção. Assim, garantindo que o conteúdo final atenda a todos os padrões e requisitos estabelecidos.
Desse modo, esses fluxos podem variar em complexidade, desde simples, com uma ou duas etapas de revisão, até altamente complexos, envolvendo múltiplas partes interessadas e várias rodadas de revisão.
Dependendo do setor e do tipo de trabalho, existem três tipos principais de fluxos de trabalho de aprovação. Mas fique tranquilo, revelamos todos eles para que você encontre o melhor para o seu tipo de negócio. Vamos lá?!!
3 principais tipos de fluxo de trabalho de aprovação (e como implementá-los na sua empresa)
Como vimos anteriormente, para garantir que a produção de conteúdo seja rápida e eficiente, você precisa criar fluxos de trabalho de aprovação que atendam às necessidades específicas do seu setor.
Vamos explorar três tipos desse processo e como configurá-los para maximizar a eficiência?
1. Fluxos de trabalho de aprovação de mídia social
Trabalhar com mídias sociais requer um fluxo de aprovação transparente e eficiente para que clientes ou stakeholders internos possam revisar e aprovar conteúdos com precisão e agilidade.
Isso porque, para engajar o público, é fundamental que você esteja atento às novidades e trends, além de ter o material certo no momento certo.
Como desenvolver um fluxo para mídia social
- Decida quais partes interessadas precisam estar envolvidas;
- Defina datas de vencimento para as rodadas de revisão;
- Crie seus materiais a partir do seu fluxo de trabalho geral de mídia social;
- Use uma ferramenta de aprovação dedicada, como a Thumbz, para centralizar o feedback.
2. Arte e embalagem
Os fluxos de trabalho de aprovação de arte e embalagem são únicos porque envolvem várias partes interessadas e exigem mais tempo para se chegar à aprovação final. Afinal, estamos falando de algo que vai estampar o primeiro contato direto de um consumidor com o seu produto. Por isso, a precisão é fundamental nesse tipo de trabalho, pois qualquer erro pode custar caro.
Como um software pode otimizar seu fluxo de trabalho:
- Carregue e compartilhe arquivos de arte de forma centralizada;
- Convide revisores para adicionar comentários e discutir feedback diretamente na plataforma;
- Realize edições e distribua versões atualizadas do documento;
- Obtenha aprovações rápidas e envie sua arte para impressão com mais agilidade.
Usar uma ferramenta como a Thumbz permite revisar e aprovar diferentes formatos de arte em um só lugar, garantindo total controle sobre o processo de aprovação.
3. Conteúdo de vídeo
A aprovação de conteúdo de vídeo é especialmente desafiadora devido ao número de revisões e aprovações necessárias para garantir que o vídeo esteja pronto para publicação. Cada detalhe, do áudio à imagem, deve ser revisado cuidadosamente. Por isso, é fundamental estabelecer processos e parâmetros que atendam a essas necessidades.
Como desenvolver um fluxo de trabalho de aprovação para vídeos?
- Estabeleça as tarefas necessárias para produção e acompanhamento em um fluxograma para identificar pontos de melhoria;
- Defina previamente quem serão os responsáveis pela revisão;
- Mapeie as ações necessárias em cada etapa e estabeleça um prazo para cada uma.
Não importa o tamanho do seu projeto, um fluxo de trabalho de aprovação bem estruturado faz toda a diferença para o sucesso.
Com a Thumbz, você pode mapear todas as tarefas, identificar as partes interessadas e garantir que cada etapa do fluxo de trabalho seja executada com eficiência e clareza, dentro de prazos pré-estabelecidos. Quer conferir isso tudo, na prática? Comece agora mesmo o seu teste gratuito